Underlag inför styrelsemöte
Digital bokning för föreningen
Sammanfattning
Tempus är ett bokningssystem för allt föreningen delar: tvättstuga, bastu, gästlägenhet, festlokal och annat. Medlemmarna bokar i mobilens webbläsare och loggar in med en länk i e-posten. Styrelsen sätter reglerna per resurs, och systemet ser till att de följs. Det finns inget att köpa, montera eller installera.
Kostnad
| Antal lägenheter | 42 |
|---|---|
| Plan | Mellan |
| Pris per år | 2 990 kr |
| Per lägenhet och år | ca 71 kr |
Priset är vad föreningen betalar. En faktura per år, 30 dagar netto, som kan gå direkt till förvaltaren. Priset räknas per lägenhet, så alla som bor i föreningen kan bjudas in. Uppsägning gäller från slutet av det betalda året.
Provperiod
90 dagar gratis, utan kort och utan bindning. Om föreningen inte fortsätter händer ingenting, och ingen faktura skickas.
Det här ingår
- Obegränsat antal resurser: tvättstugor, bastu, festlokal, gästlägenhet och allt annat ni delar
- Bokning per pass, eller per natt med in- och utcheckningstid för gästlägenheten
- Regler per resurs: pass per dag och vecka, längsta bokning, hur långt fram det öppnar och hur sent man kan avboka
- Räkna bokningar per lägenhet eller per person, per resurs om styrelsen vill
- Styrelsens eget ord för bostaden: lägenhet, hus, båtplats eller medlemsnummer
- Styrelsen godkänner varje medlem, bjuder in med länk och delar ut egna adminroller
- Anslag till hela föreningen eller till en resurs, publicerade på ett datum ni väljer
- Stängningar, till exempel vid renovering, med berörda bokningar listade för styrelsen
- Styrelsen ser alla kommande bokningar och kan avboka åt en medlem
Det här ingår inte
- Betalning vid bokning. Swish eller kort går inte via Tempus. Ta ut avgiften för gästlägenheten som i dag.
- Dörrlås och taggar. Tempus öppnar inga dörrar och kopplar inte till Aptus eller Vision.
- Påminnelse före passet. Inte ännu. Bekräftelsen kommer när passet bokas.
- Kalendersynk. Inte ännu. Tempus lägger inte in passen i mobilens kalender i dag.
- Incheckning med QR. Oanvända pass släpps inte automatiskt.
- Bokningsskärm i trapphuset. Ingen egen skärm. En surfplatta med webbsidan fungerar.
- BankID. Inloggning sker med länk via e-post.
Förslag till beslut
Att föreningen provar Tempus under 90 dagar för bokning av föreningens gemensamma utrymmen, och att styrelsen tar ställning till fortsatt användning, till en kostnad av 2 990 kr per år, vid ett möte innan provperioden är slut.