Underlag inför möte
Digital bokning för föreningen
Sammanfattning
Tempus är ett bokningssystem för allt föreningen delar: banor, lokaler, bastu, gästrum, utrustning och annat. Medlemmarna bokar i mobilens webbläsare och loggar in med en länk i e-posten. Föreningen sätter reglerna per resurs, och systemet ser till att de följs. Det finns inget att köpa, montera eller installera.
Kostnad
| Antal hushåll eller medlemmar | 42 |
|---|---|
| Plan | Mellan |
| Pris per år | 2 990 kr |
| Per hushåll och år | ca 71 kr |
Priset är vad föreningen betalar. En faktura per år, 30 dagar netto, som kan gå direkt till en förvaltare eller redovisningskonsult. Priset räknas per hushåll, så alla i föreningen kan bjudas in. Uppsägning gäller från slutet av det betalda året.
Provperiod
90 dagar gratis, utan kort och utan bindning. Om föreningen inte fortsätter händer ingenting, och ingen faktura skickas.
Det här ingår
- Obegränsat antal resurser: banor, lokaler, bastu, utrustning, gästlägenhet och allt annat ni delar
- Bokning per pass, eller per natt med in- och utcheckningstid för ett gästrum eller en lokal
- Regler per resurs: pass per dag och vecka, längsta bokning, hur långt fram det öppnar och hur sent man kan avboka
- Räkna bokningar per hushåll eller per person, per resurs om administratörerna vill
- Föreningens eget ord för bostaden: lägenhet, hus, båtplats eller medlemsnummer
- Administratörerna godkänner varje medlem, bjuder in med länk och delar ut egna adminroller
- Anslag till hela föreningen eller till en resurs, publicerade på ett datum ni väljer
- Stängningar, till exempel vid underhåll eller en matchdag, med berörda bokningar listade för administratörerna
- Administratörerna ser alla kommande bokningar och kan avboka åt en medlem
Det här ingår inte
- Betalning vid bokning. Swish eller kort går inte via Tempus. Ta ut avgiften för ett gästrum eller en lokal som i dag.
- Smarta lås och taggsystem. Inte i dag. Tempus kan inte öppna en dörr eller koppla en bokning till en tagg, och kopplar inte till system som Aptus eller Vision.
- Påminnelse före passet. Inte ännu. Bekräftelsen kommer när passet bokas.
- Kalendersynk. Inte ännu. Tempus lägger inte in passen i mobilens kalender i dag.
- Incheckning med QR. Oanvända pass släpps inte automatiskt.
- Bokningsskärm vid ingången. Ingen egen skärm. En surfplatta med webbsidan fungerar.
- BankID. Inloggning sker med länk via e-post.
Förslag till beslut
Att föreningen provar Tempus under 90 dagar för bokning av föreningens gemensamma utrymmen, och att föreningen tar ställning till fortsatt användning, till en kostnad av 2 990 kr per år, vid ett möte innan provperioden är slut.