Funktioner
Allt som ingår. Och det som inte gör det.
Samma funktioner i alla planer. Listan nedan är det som finns i dag, inget som kommer sen.
Varje läge har en kant, en fyllning och ett skrivet ord. Ingenting hänger på färg ensamt, så schemat går att läsa i dåligt ljus och för den som ser färger annorlunda.
- 18:30–20:00LedigTryck för att boka.
- 18:30–20:00Din bokningMässing betyder din, och ingenting annat.
- 18:30–20:00UpptagenEn annan medlem har passet.
- 18:30–20:00StängtTejpat, som ett anslag på dörren.
- 18:30–20:00LedigMax 2 per vecka
Bokning
Boka per pass eller per natt
En bana i pass om en timme, bastun i pass om nittio minuter, ett gästrum eller en lokal per natt med incheckning och utcheckning. Varje resurs får den form som passar den.
- Pass med fasta tider, eller nätter som ett datumintervall
- Veckovy per resurs, med dagens kolumn markerad
- Schemat uppdateras direkt när någon annan bokar, utan att ladda om
- Bekräftelse på e-post när ett pass bokas och när det avbokas
- Den som inte får boka ser varför, i stället för en knapp som saknas
Regler
Regler per resurs, satta av er
Det som stod på lappen bredvid listan blir regler som håller av sig själva. Ingen behöver vakta.
- Högst antal pass per dag och per vecka
- Längsta bokning
- Hur långt fram resursen öppnar för bokning
- Hur nära starten det fortfarande går att boka
- Hur sent det går att avboka
- Räkna per hushåll eller per person, olika för olika resurser
- Kräv att medlemmen hör till ett hushåll (en bostad, båtplats eller ett medlemsnummer) för att få boka en viss resurs
Administration
Administratörernas verktyg
Allt som behövs för att sköta bokningen, och inget mer.
- Godkänn varje ny medlem och koppla hen, där det behövs, till rätt bostad eller båtplats
- Bjud in med en länk, på anslagstavlan, i en gruppchatt eller i ett utskick
- Dela ut adminroller inom föreningen
- Se alla kommande bokningar och avboka åt en medlem
- Välj föreningens eget ord: lägenhet, hus, båtplats eller medlemsnummer
Anslag och stängningar
Säg det där det läses
Ett anslag kan gälla hela föreningen eller bara en resurs, och publiceras på det datum ni väljer. När en bana ska läggas om stänger ni den för perioden.
- Anslag till alla, eller fästa vid en resurs
- Schemalagd publicering, så att anslaget kommer när det är aktuellt
- Stängning för en period, till exempel vid underhåll eller städdag
- Bokningar som berörs listas för administratörerna, och avbokas inte i tysthet
Åtkomst
Inget att installera, inget att komma ihåg
Tempus är en webbsida som fungerar i alla mobiler, surfplattor och datorer.
- Lägg den på hemskärmen, utan appbutik
- Logga in med en länk som skickas till e-posten, utan lösenord
- Svenska och engelska, valt av varje medlem
- En surfplatta vid ingången fungerar som bokningsskärm
Hittar ni en lucka efter beslutet har vi gjort fel. Här är allt vi vet att folk frågar efter och som Tempus inte gör i dag, bland annat smarta lås och taggsystem.
- Betalning vid bokningStängtSwish eller kort går inte via Tempus. Ta ut avgiften för ett gästrum eller en lokal som i dag.
- Smarta lås och taggsystemStängtInte i dag. Tempus kan inte öppna en dörr eller koppla en bokning till en tagg, och kopplar inte till system som Aptus eller Vision.
- Påminnelse före passetStängtInte ännu. Bekräftelsen kommer när passet bokas.
- KalendersynkStängtInte ännu. Tempus lägger inte in passen i mobilens kalender i dag.
- Incheckning med QRStängtOanvända pass släpps inte automatiskt.
- Bokningsskärm vid ingångenStängtIngen egen skärm. En surfplatta med webbsidan fungerar.
- BankIDStängtInloggning sker med länk via e-post.
- Flera samtidigt i en resursStängtVarje resurs bokas av en i taget, så till exempel inte ett gym eller ett träningspass där fyra delar på passet.
- Hemsida, dokumentarkiv, felanmälanStängtTempus gör bokning, och gör det ordentligt. Behåll det ni har för resten.
Se det i er egen förening
Lägg in era banor, lokaler eller bastu, sätt reglerna och bjud in administratörerna. 90 dagar gratis, utan kort.