Funktioner
Allt som ingår. Och det som inte gör det.
Samma funktioner i alla planer. Listan nedan är det som finns i dag, inget som kommer sen.
Varje läge har en kant, en fyllning och ett skrivet ord. Ingenting hänger på färg ensamt, så tavlan går att läsa i dåligt ljus i trapphuset och för den som ser färger annorlunda.
- 18:30–20:00LedigTryck för att boka.
- 18:30–20:00Din bokningMässing betyder din, och ingenting annat.
- 18:30–20:00UpptagenEn granne har passet.
- 18:30–20:00StängtTejpat, som på tavlan i källaren.
- 18:30–20:00LedigMax 2 per vecka
Bokning
Boka per pass eller per natt
Tvättstugan i pass om tre timmar, bastun i pass om nittio minuter, gästlägenheten per natt med incheckning och utcheckning. Varje resurs får den form som passar den.
- Pass med fasta tider, eller nätter som ett datumintervall
- Veckovy per resurs, med dagens kolumn markerad
- Tavlan uppdateras direkt när en granne bokar, utan att ladda om
- Bekräftelse på e-post när ett pass bokas och när det avbokas
- Den som inte får boka ser varför, i stället för en knapp som saknas
Regler
Regler per resurs, satta av styrelsen
Det som stod på lappen bredvid listan blir regler som håller av sig själva. Ingen i styrelsen behöver vakta.
- Högst antal pass per dag och per vecka
- Längsta bokning
- Hur långt fram resursen öppnar för bokning
- Hur nära starten det fortfarande går att boka
- Hur sent det går att avboka
- Räkna per lägenhet eller per person, olika för olika resurser
- Kräv att medlemmen hör till en lägenhet för att få boka en viss resurs
Administration
Styrelsens verktyg
Allt en styrelse behöver för att sköta bokningen, och ingenting den inte behöver.
- Godkänn varje ny medlem och koppla hen till rätt lägenhet
- Bjud in med en länk, på anslagstavlan eller i ett utskick
- Dela ut adminroller inom styrelsen
- Se alla kommande bokningar och avboka åt en medlem
- Välj föreningens eget ord: lägenhet, hus, båtplats eller medlemsnummer
Anslag och stängningar
Säg det där det läses
Ett anslag kan gälla hela föreningen eller bara en resurs, och publiceras på det datum ni väljer. När tvättstugan renoveras stänger ni den för perioden.
- Anslag till alla, eller fästa vid en resurs
- Schemalagd publicering, så att anslaget kommer när det är aktuellt
- Stängning för en period, till exempel vid renovering eller städdag
- Bokningar som berörs listas för styrelsen, och avbokas inte i tysthet
Åtkomst
Inget att installera, inget att komma ihåg
Tempus är en webbsida som fungerar i alla mobiler, surfplattor och datorer.
- Lägg den på hemskärmen, utan appbutik
- Logga in med en länk som skickas till e-posten, utan lösenord
- Svenska och engelska, valt av varje medlem
- En surfplatta i tvättstugan fungerar som bokningsskärm
Hittar ni en lucka efter beslutet har vi gjort fel. Här är allt vi vet att folk frågar efter och som Tempus inte gör i dag.
- Betalning vid bokningStängtSwish eller kort går inte via Tempus. Ta ut avgiften för gästlägenheten som i dag.
- Dörrlås och taggarStängtTempus öppnar inga dörrar och kopplar inte till Aptus eller Vision.
- Påminnelse före passetStängtInte ännu. Bekräftelsen kommer när passet bokas.
- KalendersynkStängtInte ännu. Tempus lägger inte in passen i mobilens kalender i dag.
- Incheckning med QRStängtOanvända pass släpps inte automatiskt.
- Bokningsskärm i trapphusetStängtIngen egen skärm. En surfplatta med webbsidan fungerar.
- BankIDStängtInloggning sker med länk via e-post.
- Flera samtidigt i en resursStängtVarje resurs bokas av en i taget, till exempel inte ett gym för fyra.
- Hemsida, dokumentarkiv, felanmälanStängtTempus gör bokning, och gör det ordentligt. Behåll det ni har för resten.
Se det i er egen förening
Lägg in er tvättstuga och bastu, sätt reglerna och bjud in styrelsen. 90 dagar gratis, utan kort.