Hoppa till innehållet
Tempus

Vanliga frågor

Det föreningar brukar fråga.

Hittar ni inte svaret, skriv till oss. Vi svarar som en medlem skulle, rakt och utan krångel.

Komma igång

Måste alla ladda ner en app?

Nej. Tempus är en webbsida som fungerar i alla mobiler och kan läggas på hemskärmen. Ingen behöver ett konto i en appbutik.

Hur loggar medlemmarna in?

Med en länk som skickas till deras e-post. Det finns inga lösenord att komma ihåg eller återställa.

Hur kommer medlemmarna med?

Administratörerna delar en inbjudningslänk, till exempel på anslagstavlan, i en gruppchatt eller i ett utskick. Den som ansluter godkänns av administratörerna och, om föreningen använder bostäder eller båtplatser, kopplas till sin.

Hur lång tid tar det att sätta upp?

Administratörerna lägger in resurserna och reglerna själva i administrationen. För en förening med en klubbstuga, en bastu och en bana handlar det om en kväll, inte ett projekt.

Vi har en papperslista eller ett kalkylblad och det fungerar. Varför byta?

Det fungerar tills två medlemmar skriver upp sig på samma lördag. Tempus får regeln ni redan har, som en bokning i veckan och avbokning senast torsdag, att hålla utan att någon behöver vakta den.

Vilka sorters föreningar använder Tempus?

Allt där det finns något att dela och medlemmar att dela det: idrotts- och hobbyföreningar, båtklubbar, bygdegårdar, samfälligheter och bostadsrättsföreningar. Bokar ni lokaler, banor, utrustning eller ett gästrum passar det.

Regler och bokning

Vilka regler kan administratörerna sätta?

Per resurs: hur många pass per dag och per vecka, längsta bokning, hur långt fram den öppnar, hur nära start man fortfarande kan boka och hur sent man kan avboka. Allt kan räknas per hushåll eller per person.

Kan vi boka ett gästrum eller en lokal per natt?

Ja. En resurs kan bokas per natt med in- och utcheckningstid, och medlemmen väljer ett datumintervall i stället för pass.

Kan vi ta betalt för en bokning?

Inte genom Tempus ännu. Bokningen visar vem som har vad och när, och avgiften tas ut som i dag.

Vad händer med bokningarna när en resurs stängs för underhåll?

Administratörerna stänger resursen för perioden. Befintliga bokningar avbokas inte automatiskt, utan listas för administratörerna att hantera och meddela.

Kan Tempus öppna dörrar eller fungera med taggar och smarta lås?

Inte i dag. Tempus kopplar inte till dörrlås eller taggsystem som Aptus eller Vision, så en bokning kan inte låsa upp något. Måste åtkomsten vara kopplad till bokningen är Tempus inte rätt val ännu.

Pris och avtal

Vad kostar det?

Från 1 690 kr per år för hela föreningen, efter storlek i hushåll. Priset är vad föreningen betalar och det tillkommer ingenting.

Räknas priset per användare?

Nej, per hushåll. Ett hushåll är en bostad, en båtplats eller ett medlemsnummer. I en klubb utan något av det räknas varje medlem som ett. Bjud in alla i ett hushåll, inklusive sambor och tonåringar, utan att priset ändras.

Hur fungerar provperioden?

90 dagar gratis, utan kort och utan bindning. Det räcker till att prova med era medlemmar och ändå ta beslutet när det passar er.

Hur betalar vi?

Med en faktura per år, 30 dagar netto. Den kan gå direkt till en förvaltare eller redovisningskonsult om ni har en.

Kan vi säga upp?

När som helst. Uppsägningen gäller från slutet av det betalda året.

Vad händer om vi slutar betala?

Ingenting raderas. Föreningen pausas tills fakturan är betald, och sedan är allt tillbaka som det var.

Data och integritet

Ser administratörerna medlemmarnas e-postadresser?

Nej. Medlemslistan visar namn och bostad eller medlemsnummer. E-postadressen används bara för inloggning och bekräftelser.

Kan en medlem ta bort sitt konto?

Ja, själv, från sin profil. Kontot och e-postadressen raderas då för gott.

Fler frågor? Skriv till hej@tempus-bokning.se.

Prova med era egna medlemmar

90 dagar gratis, utan kort och utan bindning. Tillräckligt länge för att prova med era medlemmar och besluta när det passar er.